Office medewerker

|Als Office medewerker heb je een diverse takenpakket en run je als het ware het ‘huishouden’ van de Giesbers Group.

Velp
HBO
32/40 uur

Als Office medewerker heb je een diverse takenpakket en run je als het ware het ‘huishouden’ van de Giesbers Group. Je zorgt ervoor dat alle faciliteiten aanwezig zijn, waardoor medewerkers optimaal hun werk kunnen doen. Je beheerst en ondersteunt diverse dagdagelijkse activiteiten. Je draagt bij aan een prettige en werkzame werkomgeving.

Daarnaast voer je ondersteunende taken uit op het gebied van huisvesting en inkoop. Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is en vindt het leuk om met mensen te werken. Je bent iemand die handig is en gastvrij te werk gaat. Verder kun je flexibel omgaan met wisselende situaties. Naast de meer praktische zaken denk je mee op het gebied van het verbeteren van de werkomgeving en kostenbesparingen.

Je ondersteunt de organisatie zodat het voldoet aan de wettelijke vereisten als het gaat om bijvoor-beeld energiebesparende maatregelen (RVO), risico-inventarisatie (RI&E) en welzijn (waaronder BHV. ) Het organiseren van het uitvoeren van reguliere onderhouds- en schoonmaakwerkzaamheden.

Last but not least, hopelijk houd je van organiseren van borrels, personeelsfeesten en andere events! Samen met de feestcommissie zal je hier verantwoordelijk voor zijn

Taken en verantwoordelijkheden

  • draagt zorg voor de planning, verdeling en kwaliteit van de boven benoemde werkzaam-heden;
  • Ondersteunt bij de RVO, RI&E, BHV, Milieubeleid, Arbo en de daaraan gekoppelde correcte administratieve afhandeling;
  • Draagt zorg voor inkopen voor de primaire processen zoals schoonmaak, beschermingsmiddelen, kantoorartikelen en voorzieningen voor medewerkers en bent verantwoordelijk voor het contractenbeheer;
  • Houdt toezicht op de voortgang, continuïteit en kwaliteit van lopende facilitaire- en huisvestingsprojecten en rapporteert rechtstreeks aan de directie;
  • Bent voor leveranciers en collega’s het aanspreekpunt als er zaken kapot zijn, aan vervan-ging toe of op zijn;
  • Administreert het onderhoudsschema voor gebouwen en apparatuur en dat deze opgevolgd wordt;
  • Ontvangt bezoekers en geeft deze een warm welkom, regelt lunch als dit nodig is.

Functie-eisen

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt affiniteit met Facility management of hebt andere soortgelijke competenties
  • Je beschikt over onderhandelingsvaardigheden, overtuigingskracht en je bent goed in staat zelfstandig werkzaamheden te organiseren;
  • Je hebt goede kennis van Microsoft Office programma’s;

Competenties

  • Enthousiast en toont initiatief
  • Oog voor detail
  • Financieel bewustzijn
  • Innovatief
  • Hecht waarde aan hygiëne
  • Flexibel
  • Resultaat- en oplossingsgericht
  • Vakgericht (specialistisch)
  • Zelfstandig

Wat bieden wij

  • Gedreven en enthousiaste collega’s
  • Werken in een prachtig pand in Velp (het oude postkantoor in het centrum)
  • Een baan bij een dynamisch, snel groeiende bureau groep.
  • Een ambitieus organisatie met een winnaars mentaliteit.

Ben jij onze nieuwe held?
Solliciteer direct!

Werken bij Giesbers betekent werken in een unieke omgeving met alle ruimte voor ontwikkeling, groei en vooral plezier!