Assistent administratief medewerker

|Houd jij ervan om alle zaken goed op orde te hebben?

Velp
MBO
20-24 uur

Houd jij ervan om alle zaken goed op orde te hebben? Ben jij servicegericht, stressbestendig en discreet? Wie weet ben jij dan wel onze nieuwe administratieve medewerker!

In a nutshell
Wij zoeken een administratieve kracht ter versterking van ons team. Als assistent administratief medewerker ondersteun jij met jouw ervaring onze administratieve afdeling voor verschillende bedrijfsonderdelen.

Als administratief medewerker verleen je ondersteunende taken aan je collega’s. Je kunt hierbij denken aan de volgende werkzaamheden:

Administratie:

  • Het bewaken en bijhouden van verlof, vakantiedagen en tegoeden (Symsys)
  • Kas/pin boek boeken
  • Inkoopfacturen controleren, inboeken en verspreiden
  • Declaraties controleren
  • Voorbereiding voor crediteurbetalingen

Projectadministratie:

  • Urenregistratie;
  • Controle urenregistratie alle medewerkers per week;
  • Verwerken (doorboeken) uren per week;

Overboeken;

  • Overboeken kosten en/of uren naar andere orders;

Afsluiten orders;

  • Afsluiten orders (per periode) na versturen verkoopfacturen;
  • Verwerken afgesloten orders;
  • Per maand orders definitief afsluiten gefactureerde orders voorgaande maand;

Diversen;

  • Aanmaken/wijzigen debiteuren en crediteuren;
You offer

  • Minimaal MAVO-niveau;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift);
  • Minimaal 2 jaar ervaring in vergelijkbare functie;
  • Organisatorische ervaring;
  • 20-24 uur per week beschikbaar;

We offer

  • Een markconform salaris
  • Een werkplek in een dynamisch snel groeiend marketing bedrijf
  • Een functie met de nodige verantwoordelijkheden

Ben jij onze nieuwe held?
Solliciteer direct!

Werken bij Giesbers betekent werken in een unieke omgeving met alle ruimte voor ontwikkeling, groei en vooral plezier!