Houd jij ervan om alle zaken goed op orde te hebben? Ben jij servicegericht, stressbestendig en discreet? Wie weet ben jij dan wel onze nieuwe administratieve medewerker!
In a nutshell
Wij zoeken een administratieve kracht ter versterking van ons team. Als assistent administratief medewerker ondersteun jij met jouw ervaring onze administratieve afdeling voor verschillende bedrijfsonderdelen.
Als administratief medewerker verleen je ondersteunende taken aan je collega’s. Je kunt hierbij denken aan de volgende werkzaamheden:
Administratie:
- Het bewaken en bijhouden van verlof, vakantiedagen en tegoeden (Symsys)
- Kas/pin boek boeken
- Inkoopfacturen controleren, inboeken en verspreiden
- Declaraties controleren
- Voorbereiding voor crediteurbetalingen
Projectadministratie:
- Urenregistratie;
- Controle urenregistratie alle medewerkers per week;
- Verwerken (doorboeken) uren per week;
Overboeken;
- Overboeken kosten en/of uren naar andere orders;
Afsluiten orders;
- Afsluiten orders (per periode) na versturen verkoopfacturen;
- Verwerken afgesloten orders;
- Per maand orders definitief afsluiten gefactureerde orders voorgaande maand;
Diversen;
- Aanmaken/wijzigen debiteuren en crediteuren;
